Unwirksame Funktionsspezifikationen für Webprojekte wie Webseiten, Intranets , alternativ Portale tragen wesentlich abgeschlossen Verzögerungen, höheren Kosten , alternativ in Apps bei, die nicht welchen Erwartungen entsprechen. Unabhängig davon, ob die Website, dasjenige Intranet , alternativ das Portal kundenspezifisch entworfen oder herauf Softwarepaketen denn Web-, Enterprise Content Management- oder Portal-Software aufgebaut befinden sich, legt die funktionale Spezifikation die Grundlage für Projektverzögerungen und höhere Kosten. Mit der absicht, Verzögerungen des weiteren unerwartete Fehler während dieses Entwicklungsprozesses abgeschlossen begrenzen, sollten folgende Fallstricke vermieden werden:
Zu vage oder unvollständige funktionale Spezifikation: Dies ist der häufigste Fehler, den Unternehmen machen. Alles, was nicht in der tat oder gar nicht spezifiziert ist natürlich, implementieren oder implementieren die Entwickler nicht auf eine andere Stil, was Site-Besitzer wollen. Das bezieht sich hauptsächlich herauf Web-Features, die als allgemeine Benutzererwartungen sind gueltig. Zum Beispiel HTML-Title-Tags, mit jenen Webseiten via einem Lesezeichen versehen sein. Der Web-Lenkungsausschuss kann festlegen, dass jede Seite den Seitentitel enthält, aber nicht spezifiziert, dass auch HTML-Titel-Tags implementiert werden müssen. Webentwickler implementieren daher möglicherweise keine HTML Title-Tags oder implementieren sie uff (berlinerisch) eine Klasse, die einander von allen Visionen dieser Websiteinhaber unterscheidet. Es gibt andere Beispiele als die Fehlerbehandlung bei Online-Formularen oder die Definition vonseiten ALT-Texten jetzt für Bilder, die dem Abschnitt 508 dieser Behindertengesetzgebung erfüllen. Diese Beispiele sehen als Details unfein, aber praktisch müssen Entwickler Hunderte oder aber sogar Viele von Seiten ändern beläuft sich auf vielerlei Mann-Tage oder sogar Mann-Wochen. Insbesondere müssen die Korrekturen für Filme als Geschäftsinhaber zuerst die Bildnamen definieren, bevor Webentwickler die ATL-Texte implementieren können. Mehrdeutige funktionale Spezifikation mag aufgrund fehlender interner oder externer fehlender Usability-Fähigkeiten folgen. In diesem Fall überträgt ein eintägiger Usability-Best-Practice-Workshop die notwendigen , alternativ zumindest grundlegenden Usability-Fähigkeiten herauf das Web-Team. Es sieht man empfohlen, falls selbst für Unternehmen, die über Usability-Fähigkeiten verfügen oder sich auf die Fähigkeiten des Subunternehmers anvertrauen, ein externer und neutraler Berater die funktionale Spezifikation überprüft. Speziell beziehen sich solche Bewertungen auf Grenzausgaben im Vergleich zu den gesamten Web-Investitionen (z. B. etwa 7 K $ – 15 K finanzielle mittel für die Überprüfung).
Zukünftige Site Enhancement nicht identifiziert oder bei weitem nicht kommuniziert: Es ist entscheidend, dass das Web Committee mindestens die wichtigsten zukünftigen Site Enhancements identifiziert des weiteren diese seinem Entwicklungsteam kommuniziert. Im besten Fall weiss das Entwicklungsteam die Roadmap für die zukünftigen drei Jahre. Ein solcher Ansatz ermöglicht es seinem Entwicklerteam, Implementierungsentscheidungen zu antizipieren, um in der zukunft liegende Standortverbesserungen abgeschlossen hosten. Auf mittlere oder lange Ansicht ist es kosteneffizienter, am Anfang mehr zu investieren des weiteren eine flexible Lösung über schaffen. Wenn Webteams in der zukunft liegende Verbesserungen nicht kennen oder aber ignorieren, steigt das Risiko für höhere Investitionen (z. B. kann das Hinzufügen neuer Funktionen in der Zukünftige zeit teilweise oder aber im schlimmsten Fall hinzu führen, dass vorhandene Funktionen vollständig wiederhergestellt werden). Anguckt man das finanzielle Delta für die flexible Lösung im Vergleich zu von Lösung, die den aktuellen Anforderungen fair wird, zusammen sich die flexible Lösung in der Praxis aus mittel- ferner langfristiger Sicht als kostengünstiger erwiesen.
Geplante Funktionalität, die nicht auf interne Ressourcen ausgerichtet ist natürlich: Viele Unternehmen betrachten die Website-Funktionalität alleinig aus jener Perspektive des Site-Besuchers (z. B. Pflegschaft der Nachforschung nach Informationen oder Umsetzung von Transaktionen) und Unternehmensvorteilen (z. B. finanzielle Nützlich sein von Self-Service-Funktionen). Es gibt dennoch eine dritte Dimension, die Auswirkungen jener Site-Funktionalität uff (berlinerisch) interne Ressourcen. Site-Funktionalität, die sich stark auf interne Ressourcen auswirken kann, sind zum Beispiel: – Websites: Bereitstellung von Meldungen, Online-Rekrutierung, Online-Support usw. – Intranets / Portale: bietet Content-Management-Funktionen jetzt für Business-Manager
Für den Erfolg der Website-Funktionalität ist echt es entscheidend, dass dies Web-Komitee die Auswirkungen analysiert und Maßnahmen ergreift, mit der absicht den Werk der geplanten Funktionalität sicherzustellen. Beispielsweise die Bereitstellung von seiten Inhaltsverwaltungsfunktionen für Unternehmenseigentümer des weiteren Produktmanager mit einem zugehörigen Workflow. Jene Funktionalität ist effektiv ferner kann geschäftliche Vorteile, wie z. B. kürzere Time-to-Market, generieren. Praktisch müssen jedoch Unternehmenseigner ferner Produktmanager Inhalte schreiben, bewahrheiten, überprüfen, freigeben und zurücknehmen. Dies führt zu zusätzlicher Arbeitsbelastung. Falls das Web-Komitee nicht in Web-Governance definiert hat (Prozesse, Richtlinien, Besitz und möglicherweise Durchsetzung), mag es vorkommen, dass jene Funktionalität bei weitem nicht genutzt vermag und folglich nutzlos wird.
Wunschlisten im unterschied zu den tatsächlichen Bedürfnissen ferner geschäftlichen Anforderungen: Die funktionale Spezifikation entspricht nicht den Anforderungen dieses Benutzers , alternativ den geschäftlichen Anforderungen. Das ist häufiger bei internen Anwendungen wie Intranets , alternativ Portalen. Mit vielen Fällen vernachlässigt dasjenige Projektkomitee diese eine, fundierte interne Befragung und definiert
Funktionalität durch Verallgemeinerung der individuellen www.agadmin.ga Wünsche der Mitarbeiter bar jeden Laut.
Die Verlieren der Rückmeldungen interner Benutzer im gesamten Unternehmen ermöglicht die Hausarbeit der kritischen Funktionen. Um eine Umfrage effektiv abwickeln zu sachverstand, muss eine repräsentative Typ von Mitarbeitern befragt sein.
Außerdem zu tun sein diese Arbeitnehmer in Profile eingeordnet sein. Die Profile müssen gekennzeichnet sein anhand zum Beispiel Häufigkeit der Verwendung des Intranets, geschätzte Die dauer durch Besuch, Nutzung dieses Intranets, um ihre täglichen Aufgaben abgeschlossen erleichtern, Artikel zum Geschäft usw. Basierend auf den Informationen möglicherweise das Webteam dann Prioritäten setzen Funktionalität und wählen Sie die effektivste ferner relevanteste Funktionalität für die nächste Version. Geringeren wichtige oder weniger pralle Funktionen sachverstand Teil künftiger Releases (Roadmap) sein , alternativ gelöscht sein. Wenn solch ein fundierter Entscheidungsprozess bei weitem nicht durchgeführt vermag, kann das passieren, falls Funktionalität entworfen wird, aber nur von seiten wenigen Benutzern genutzt sieht man und die Investitionsrendite nicht erreicht wird. Nicht genug visuelle Unterstützung oder aber textbasiert: Textbeschreibung von Webanwendungen kann subjektiv interpretiert werden und demnach zu falschen Erwartungen führen.
Um falsche Erwartungen zu vermeiden, die möglicherweise erst während jener Entwicklung oder im schlimmsten Fall angenehm Zeitpunkt dieses Starts entdeckt werden, hat die funktionale Spezifikation anhand visuelle Beratung ergänzt werden (z. B. Screenshots oder bestenfalls HTML-Prototypen für Homepages oder große Navigationsseiten denn Subhomepages) für wichtigsten Bereiche des Standortes wie Arbeitnehmer, Geschäftsbereiche, Kapital usw. ). Dies ermöglicht eine Abbau der subjektiven Interpretation und berücksichtigt das Feedback der Benutzer bevor Entwicklung.
Das solcher Technik trägt dazu bei, die richtigen Erwartungen zu setzen und Enttäuschungen zu verhüten, sobald die neue Anwendung online ist natürlich. Diese häufigen Fehler besitzen wir unabhängig voneinander beobachtet, wenn Betriebe ihre Webanwendungen intern entwickelt oder an einen externen Dienstleister kognition haben.