Unwirksame Funktionsspezifikationen für Webprojekte wie Websites, Intranets oder Portale tragen wesentlich über Verzögerungen, höheren Kosten , alternativ in Anwendungen bei, die nicht allen Erwartungen erfüllen. Unabhängig davon, ob die Website, das Intranet , alternativ das Seite kundenspezifisch entworfen oder uff (berlinerisch) Softwarepaketen denn Web-, Enterprise Content Management- oder Portal-Software aufgebaut befinden sich, legt die funktionale Spezifikation die Ausgangspunkt für Projektverzögerungen und höhere Kosten. Mit der absicht, Verzögerungen ferner unerwartete Investitionen während des Entwicklungsprozesses über begrenzen, müssten folgende Fallstricke vermieden sein:
Zu vage oder unvollständige funktionale Spezifikation: Dies ist natürlich der häufigste Fehler, welchen Unternehmen gebrauchen. Alles, was nicht in der tat oder absolut nicht spezifiziert ist, implementieren , alternativ implementieren die Entwickler nicht auf eine andere Stil, was Site-Besitzer wollen. Dies bezieht einander hauptsächlich herauf Web-Features, die als allgemeine Benutzererwartungen gelten. Zum Beispiel HTML-Title-Tags, mit denen Webseiten mit einem Lesezeichen versehen sein. Der Web-Lenkungsausschuss kann festlegen, dass jede Seite einen Seitentitel enthält, aber in keiner weise spezifiziert, dass auch HTML-Titel-Tags implementiert werden müssen. Webentwickler implementieren ergo möglicherweise niemals HTML Title-Tags oder implementieren sie herauf eine Stil, die sich von allen Visionen jener Websiteinhaber unterscheidet. Es gibt sonstige Beispiele als die Fehlerbehandlung bei Online-Formularen oder die Definition von ALT-Texten für Bilder, die dem Fragment 508 jener Behindertengesetzgebung erfüllen. Diese Beispiele sehen wie Details unfein, aber in der Praxis müssen Entwickler Hunderte , alternativ sogar Viele von Seiten ändern beläuft einander auf viele Mann-Tage oder sogar Mann-Wochen. Insbesondere zu tun sein die Korrekturen für Videos als Geschäftsinhaber zuerst die Bildnamen definieren, bevor Webentwickler die ATL-Texte implementieren sachverstand. Mehrdeutige funktionale Spezifikation möglicherweise aufgrund fehlender interner oder aber externer fehlender Usability-Fähigkeiten mitglied werden. In diesem Fall überträgt ein eintägiger Usability-Best-Practice-Workshop die notwendigen oder aber zumindest grundlegenden Usability-Fähigkeiten uff (berlinerisch) das Web-Team. Es wird empfohlen, falls selbst für Unternehmen, die über Usability-Fähigkeiten verfügen , alternativ sich sehr wohl auf die Fähigkeiten dieses Subunternehmers kündigen, ein externer und neutraler Berater die funktionale Spezifikation überprüft. Gerade beziehen einander solche Bewertungen auf Grenzausgaben im Vergleich zu den gesamten Web-Investitionen (z. B. etwa zehn K finanzielle mittel – 15 K $ für eine Überprüfung).
Zukünftige Site Enhancement nicht identifiziert oder in keiner weise kommuniziert: Es ist entscheidend, dass dasjenige Web Committee mindestens die wichtigsten zukünftigen Site Enhancements identifiziert und diese seinem Entwicklungsteam kommuniziert. Im besten Fall weiss das Entwicklungsteam die Roadmap für die kommenden drei Jahrzehnte. Ein jener Ansatz ermöglicht es deinem Entwicklerteam, Implementierungsentscheidungen zu antizipieren, um zukünftige Standortverbesserungen zu hosten. Auf mittlere oder lange Sicht ist das kosteneffizienter, erst einmal mehr abgeschlossen investieren ferner eine flexible Lösung über schaffen. Sofern Webteams baldige Verbesserungen bei weitem nicht kennen , alternativ ignorieren, steigt das Risiko für höhere Investitionen (z. B. kann das Hinzufügen neuer Funktionen in der Zukünftige zeit teilweise oder im schlimmsten Fall dazu führen, falls vorhandene Funktionen vollständig wiederhergestellt werden). Anguckt man das finanzielle Delta für diese eine, flexible Lösung im Vergleich zu ihrer Lösung, die den kostenlosen Anforderungen fair wird, zusammen sich die flexible Lösung in der Praxis taktlos mittel- des weiteren langfristiger Ansicht als kostengünstiger erwiesen.
Geplante Funktionalität, die nicht herauf interne Ressourcen ausgerichtet ist echt: Viele Unternehmen betrachten die Website-Funktionalität lediglich aus dieser Perspektive des Site-Besuchers (z. B. Pflegschaft der Suche nach Informationen oder Durchführung von Transaktionen) und Unternehmensvorteilen (z. B. finanzielle Vorteile von Self-Service-Funktionen). Es gibt dennoch eine dritte Dimension, die Auswirkungen jener Site-Funktionalität auf interne Ressourcen. Site-Funktionalität, die sich abgefahren auf interne Ressourcen auswirken kann, befinden sich zum Beispiel: – Websites: Versorgung von Meldungen, Online-Rekrutierung, Online-Support usw. – Intranets / Portale: bietet Content-Management-Funktionen für Business-Manager
Am Erfolg jener Website-Funktionalität ist es entscheidend, dass dies Web-Komitee die Auswirkungen analysiert und Maßnahmen ergreift, mit der absicht den Firma der geplanten Funktionalität sicherzustellen. Beispielsweise die Bereitstellung vonseiten Inhaltsverwaltungsfunktionen für Unternehmenseigentümer des weiteren Produktmanager qua einem zugehörigen Workflow. Selbige Funktionalität ist echt effektiv des weiteren kann geschäftliche Vorteile, wie z. B. kürzere Time-to-Market, generieren. In der Praxis müssen jedoch Unternehmenseigner ferner Produktmanager Inhalte schreiben, bewahrheiten, überprüfen, freigeben und zurückziehen. Dies führt zu zusätzlicher Arbeitsbelastung. Wenn das Web-Komitee nicht in Web-Governance definiert hat (Prozesse, Richtlinien, Besitz und möglicherweise Durchsetzung), kann es vorkommen, dass jene Funktionalität nicht genutzt vermag und also nutzlos vermag.
Wunschlisten im Vergleich zu den tatsächlichen Bedürfnissen und geschäftlichen Anforderungen: Die funktionale Spezifikation entspricht nicht welchen Anforderungen dieses Benutzers oder den geschäftlichen Anforderungen. Dies ist häufiger bei internen Anwendungen wie Intranets oder Portalen. In vielen Fällen vernachlässigt das Projektkomitee diese eine, fundierte interne Befragung und definiert
Funktionalität durch Induktion (fachsprachlich) der individuellen Wünsche dieser Mitarbeiter minus jeden Ton.
Die Verlieren der Rückmeldungen interner Nutzer im gesamten Unternehmen ermöglicht die Hausarbeit der kritischen Funktionen. Um eine Umfrage effektiv wiedergeben zu können, muss diese eine, repräsentative Area von Mitarbeitern befragt sein.
Außerdem müssen diese Angestellten in Profile eingeordnet sein. Die Profile müssen gekennzeichnet sein durch zum Beispiel Häufigkeit der Benutzung des Intranets, geschätzte Die dauer durch Chat, Nutzung des Intranets, mit der absicht ihre täglichen Aufgaben abgeschlossen erleichtern, Artikel zum Geschäft usw. Aufbauend auf diesen Informationen mag das Webteam dann Prioritäten setzen Funktionalität und wählen Sie die effektivste ferner relevanteste Funktionalität für die nächste Version. Weniger wichtige , alternativ weniger www.jntinc.co.kr pralle Funktionen bringen Teil künftiger Releases (Roadmap) sein oder aber gelöscht sein. Wenn solch ein fundierter Entscheidungsprozess bei weitem nicht durchgeführt sieht man, kann das passieren, falls Funktionalität entworfen wird, doch nur vonseiten wenigen Benutzern genutzt sieht man und die Investitionsrendite bei weitem nicht erreicht wird. Nicht genug visuelle Beratung oder rein textbasiert: Textbeschreibung von Webanwendungen kann subjektiv interpretiert werden und damit zu falschen Erwartungen administrieren.
Um falsche Erwartungen abgeschlossen vermeiden, die möglicherweise erst während dieser Entwicklung oder aber im schlimmsten Fall zum Zeitpunkt dieses Starts entdeckt werden, hat die funktionale Spezifikation über visuelle Beratung ergänzt sein (z. B. Screenshots , alternativ bestenfalls HTML-Prototypen für Homepages oder große Navigationsseiten wie Subhomepages) für die wichtigsten Bereiche des Standortes wie Bedienung, Geschäftsbereiche, Kapital usw. ). Dies ermöglicht eine Reduzierung der subjektiven Interpretation und berücksichtigt dasjenige Feedback dieser Benutzer vor der Entwicklung.
Ein solcher Technik trägt hinzu bei, die richtigen Erwartungen zu setzen und Enttäuschungen zu umgehen, sobald die neue Softwareanwendungen online ist natürlich. Diese häufigen Fehler besitzen wir unabhängig voneinander beobachtet, wenn Unternehmen ihre Webanwendungen intern entworfen oder fuer einen externen Dienstleister überprüfen haben.