Unwirksame Funktionsspezifikationen für Webprojekte wie Websites, Intranets oder aber Portale kleiden wesentlich zu Verzögerungen, höheren Kosten oder in Anwendungen bei, die nicht allen Erwartungen entsprechen. Unabhängig davon, ob die Website, dies Intranet , alternativ das Seite kundenspezifisch entworfen oder uff (berlinerisch) Softwarepaketen wie Web-, Enterprise Content Management- oder Portal-Software aufgebaut sind, legt die funktionale Spezifikation die Ausgangsebene für Projektverzögerungen und höhere Kosten. Mit der absicht, Verzögerungen des weiteren unerwartete Fehler während des Entwicklungsprozesses über begrenzen, falls folgende Fallstricke vermieden sein:
Zu vage oder unvollständige funktionale Spezifikation: Dies ist echt der häufigste Fehler, welchen Unternehmen machen. Alles, was nicht in wahrheit oder gar nicht spezifiziert ist, implementieren oder implementieren die Entwickler in keiner weise auf die andere Klasse, was Site-Besitzer wollen. Das bezieht einander hauptsächlich herauf Web-Features, die als allgemeine Benutzererwartungen sind gueltig. Zum Beispiel HTML-Title-Tags, mit jenen Webseiten mit einem Lesezeichen versehen sein. Der Web-Lenkungsausschuss kann aufstellen, dass jede Seite 1 Seitentitel enthält, aber nicht spezifiziert, falls auch HTML-Titel-Tags implementiert werden müssen. Webentwickler implementieren ergo möglicherweise niemals HTML Title-Tags oder implementieren sie uff (berlinerisch) eine Klasse, die einander von welchen Visionen dieser Websiteinhaber unterscheidet. Es gibt sonstige Beispiele als die Fehlerbehandlung bei Online-Formularen oder die Definition von ALT-Texten für Bilder, die dem Abschnitt 508 dieser Behindertengesetzgebung erfüllen. Diese Beispiele sehen denn Details taktlos, aber in der Praxis müssen Entwickler Hunderte oder aber sogar Tausende von Seiten ändern beläuft gegenseitig auf viele Mann-Tage oder aber sogar Mann-Wochen. Insbesondere haben sich verpflichtet die Korrekturen für Filme als Geschäftsinhaber zuerst die Bildnamen definieren, bevor Webentwickler die ATL-Texte implementieren können. Mehrdeutige funktionale Spezifikation möglicherweise aufgrund fehlender interner oder aber externer fehlender Usability-Fähigkeiten resultieren. In diesem Fall überträgt ein eintägiger Usability-Best-Practice-Workshop die notwendigen oder aber zumindest grundlegenden Usability-Fähigkeiten auf das Web-Team. Es wird empfohlen, dass selbst jetzt für Unternehmen, die über Usability-Fähigkeiten verfügen oder aber sich sehr wohl auf die Fähigkeiten dieses Subunternehmers kündigen, ein externer und neutraler Berater die funktionale Spezifikation überprüft. Insbesondere beziehen einander solche Bewertungen auf Grenzausgaben im Vergleich zu welchen gesamten Web-Investitionen (z. B. etwa 7 K finanzielle mittel – 15 K kapital für diese eine, Überprüfung).
Zukünftige Site Enhancement nicht identifiziert oder nicht kommuniziert: Dieses ist entscheidend, dass das Web Committee mindestens die wichtigsten zukünftigen Site Enhancements identifiziert des weiteren diese deinem Entwicklungsteam kommuniziert. Im besten Fall kennt das Entwicklungsteam die Roadmap für die kommenden drei Jahre. Ein solcher Ansatz ermöglicht es dem Entwicklerteam, Implementierungsentscheidungen zu antizipieren, um zukünftige Standortverbesserungen abgeschlossen hosten. Herauf mittlere oder lange Sicht ist dieses kosteneffizienter, erst einmal mehr über investieren und eine flexible Lösung zu schaffen. Sofern Webteams in der zukunft liegende Verbesserungen nicht kennen oder ignorieren, steigt das Unterfangen für höhere Investitionen (z. B. mag das Hinzufügen neuer Funktionen in der Zukunft teilweise oder im schlimmsten Fall dazu führen, falls vorhandene Funktionen vollständig wiederhergestellt werden). Anguckt man das finanzielle Delta für die flexible Lösung im Vergleich zu ihrer Lösung, die den kostenlosen Anforderungen gerecht wird, zusammen sich die flexible Lösung in der Praxis taktlos mittel- ferner langfristiger Sicht als kostengünstiger erwiesen.
Geplante Funktionalität, die nicht auf interne Ressourcen ausgerichtet ist: Viele Firmen betrachten die Website-Funktionalität alleinig aus jener Perspektive des Site-Besuchers (z. B. Pflegschaft der Nachforschung nach Informationen oder Durchführung von Transaktionen) und Unternehmensvorteilen (z. B. finanzielle Vorzuege von Self-Service-Funktionen). Es gibt jedoch eine dritte Dimension, die Auswirkungen dieser Site-Funktionalität auf interne Ressourcen. Site-Funktionalität, die sich abgefahren auf interne Ressourcen fallen kann, befinden sich zum Beispiel: – Websites: Bereitstellung von Meldungen, Online-Rekrutierung, Online-Support usw. – Intranets / Portale: anbietet Content-Management-Funktionen für Business-Manager
Am Erfolg jener Website-Funktionalität ist echt es grundlegend, dass das Web-Komitee die Auswirkungen analysiert und Maßnahmen ergreift, mit der absicht den Firma der geplanten Funktionalität sicherzustellen. Beispielsweise die Bereitstellung vonseiten Inhaltsverwaltungsfunktionen für Unternehmenseigentümer des weiteren Produktmanager qua einem zugehörigen Workflow. Selbige Funktionalität ist natürlich effektiv des weiteren kann geschäftliche Vorteile, denn z. B. kürzere Time-to-Market, generieren. In der Praxis müssen jedoch Unternehmenseigner des weiteren Produktmanager Inhalte schreiben, validieren, überprüfen, herausgeben und abziehen. Dies führt zu zusätzlicher Arbeitsbelastung. Sofern das Web-Komitee nicht in der nahen Web-Governance definiert hat (Prozesse, Richtlinien, Besitz und möglicherweise Durchsetzung), kann es vorkommen, dass jene Funktionalität bei weitem nicht genutzt sieht man und somit nutzlos vermag.
Wunschlisten im unterschied zu den tatsächlichen Bedürfnissen und geschäftlichen Anforderungen: Die funktionale Spezifikation entspricht nicht welchen Anforderungen dieses Benutzers oder den geschäftlichen Anforderungen. Das ist häufiger bei internen Anwendungen als Intranets oder aber Portalen. Mit vielen Fällen vernachlässigt das Projektkomitee eine fundierte interne Befragung ferner definiert
Funktionalität durch Induktion (fachsprachlich) der individuellen Wünsche der Mitarbeiter bar jeden Ton.
Die Verlieren der Rückmeldungen interner Benutzer im gesamten Unternehmen ermöglicht die Hausarbeit der kritischen Funktionen. Um eine Umfrage effektiv abwickeln zu bringen, muss diese eine, repräsentative Typ von Mitarbeitern befragt werden.
Außerdem müssen diese Mitarbeiter in Profile eingeordnet sein. Die Profile müssen gekennzeichnet sein durch zum Beispiel Häufigkeit der Nutzung des Intranets, geschätzte In der zukunft durch Chat, Nutzung dieses Intranets, um ihre täglichen Aufgaben zu erleichtern, Artikel zum Geschäft usw. Aufbauend auf diesen Informationen möglicherweise das Webteam dann Prioritäten setzen Funktionalität und wählen Sie die effektivste und relevanteste Funktionalität für die nächste Version. Geringer wichtige , alternativ weniger healthnetworkbyjc.com wichtige Funktionen bringen Teil künftiger Releases (Roadmap) sein oder aber gelöscht werden. Wenn solch ein fundierter Entscheidungsprozess nicht durchgeführt wird, kann dieses passieren, dass Funktionalität entwickelt wird, aber nur von seiten wenigen Benutzern genutzt vermag und die Investitionsrendite in keiner weise erreicht wird. Nicht massenhaft visuelle Beratung oder aber textbasiert: Textbeschreibung von Webanwendungen kann subjektiv interpretiert sein und demnach zu falschen Erwartungen verwalten.
Um falsche Erwartungen zu vermeiden, die möglicherweise erst während jener Entwicklung oder aber im schlimmsten Fall zum Zeitpunkt des Starts gefunden werden, darf die funktionale Spezifikation anhand visuelle Beratung ergänzt sein (z. B. Screenshots oder bestenfalls HTML-Prototypen für Homepages oder große Navigationsseiten wie Subhomepages) für wichtigsten Bereiche des Standortes wie Bedienung, Geschäftsbereiche, Finanzen usw. ). Dies ermöglicht eine Reduzierung der subjektiven Interpretation ferner berücksichtigt dies Feedback dieser Benutzer vor der Entwicklung.
Das solcher Ansatz trägt hinzu bei, die richtigen Erwartungen zu hinpflanzen und Enttäuschungen zu verhüten, sobald die neue Inanspruchnahme online ist. Diese häufigen Fehler haben wir unabhängig voneinander beobachtet, wenn Firmen ihre Webanwendungen intern entworfen oder fuer einen externen Dienstleister kognition haben.